KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI KANUNU İLGİLİ KİŞİ BAŞVURU FORMU

SURTEKS DIŞ TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ (GETSY)

 KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI KANUNU İLGİLİ KİŞİ BAŞVURU FORMU

Kişisel veri sahibi kişiler, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun 11.maddesi kapsamında bir takım taleplerde bulunmak hakkına sahiptir.

Bu kapsamda Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’na göre ilgili kişi;

a) Kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme,

b) Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,

c) Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,

ç) Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,

d) Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme,

e) 7’nci maddede öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme,

f) (d) ve (e) bentleri uyarınca yapılan işlemlerin, kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,

g) İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,

ğ) Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme,

haklarına sahiptir.

Yine aynı Kanunun “Veri Sorumlusuna Başvuru” başlıklı 13.maddesinde ise;

(1) İlgili kişi, bu Kanunun uygulanmasıyla ilgili taleplerini yazılı olarak veya Kurulun belirleyeceği diğer yöntemlerle veri sorumlusuna iletir.

(2) Veri sorumlusu başvuruda yer alan talepleri, talebin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç otuz gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırır. Ancak, işlemin ayrıca bir maliyeti gerektirmesi hâlinde, Kurulca belirlenen tarifedeki ücret alınabilir.

(3) Veri sorumlusu talebi kabul eder veya gerekçesini açıklayarak reddeder ve cevabını ilgili kişiye yazılı olarak veya elektronik ortamda bildirir. Başvuruda yer alan talebin kabul edilmesi hâlinde veri sorumlusunca gereği yerine getirilir. Başvurunun veri sorumlusunun hatasından kaynaklanması hâlinde alınan ücret ilgiliye iade edilir.

İfadeleri ile başvurunun usulü ve süreci belirtilmektedir.

Bu kapsamda Getsy’e yapılacak başvurularda;

• Başvuruda bulunan tarafından yapılacak bizzat başvuru aracılığı ile,
• Noter  aracılığı ile,
• Güvenli elektronik imza ile imzalanarak şirket adına kayıtlı surteks@hs01.kep.tr adresine gönderilerek veya mobil imza ile imzalanarak Şirket’in kayıtlı elektronik posta adresine e-posta göndererek,
• Başvuru sahibinin Getsy’e daha önce bildirmiş olduğu ve Getsy sistemlerinde kayıtlı e-posta adresi aracılığı ile

Başvurunuzu tarafımıza iletebilirsiniz.

Kişisel verileriniz ile ilgili başvuru ve taleplerinizi aşağıdaki şekillerde iletebilirsiniz.

1. Doğrudan olmayan başvurularda Islak imzalı başvuru dilekçesi ve kimlik fotokopisi ile Oruçreis Mahallesi Giyimkent Sitesi 13. Sokak No:51/A Esenler/ İstanbul 34235 adresine ileterek,
2. Bizzat yapılacak başvurularda geçerli bir kimlik belgesi ile birlikte Surteks Dış Ticaret Limited Şirketi’ne bizzat başvuru yaparak,
3. Sisteme kayıtlı elektronik posta (KEP) adresi,  güvenli elektronik imza ya da mobil imza kullanmak suretiyle surteks@hs01.kep.tr kayıtlı elektronik posta adresimize göndererek,
4. Şirketimize daha önce bildirilen ve sistemimizde kayıtlı bulunan elektronik posta adresinden info@surteks.com.tr adresimize göndererek

“Şahsen Yazılı Başvuru” yoluna başvuracak İlgili Kişilerin kimliğini tevsik edici belgeleri ibraz etmesi zorunludur. Bu bağlamda Oruçreis Mahallesi Giyimkent Sitesi 13. Sokak No:51/A Esenler/ İstanbul adresine yapacağınız şahsen yazılı başvurularda başvuru formuyla birlikte kimlik fotokopisinin yalnızca ön yüzünün (kan grubu ve din hanesi gözükmeyecek şekilde) ibraz edilmesini rica ederiz.

Başvuru formunun tebligat zarfına veya e-postanın konu kısmına “Kişisel Verilerin Korunması Kanunu İlgili Kişi Talebi” yazılmasını rica ederiz.

1. İlgili Kişinin İletişim Bilgileri

2.  Şirket İle Olan İlişkinizi Belirtiniz

Müşteri / İş Ortağı / Ziyaretçi

3. Başvuru konusunu belirtiniz

4. KVKK’nın 11. maddesi uyarınca başvuru ve talebinizi aşağıda belirtiniz.

……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………

İşbu başvuru formunda Şirket ile paylaştığım kişisel verilerin doğru ve güncel olduğunu, yetkisiz başvuru yapmadığımı, aksi halde söz konusu olabilecek her türlü hukuki ve/veya cezai sorumluluğun tarafıma ait olacağını bildiğimi kabul, beyan ve taahhüt ederim. 

İlgili Kişinin

Adı-Soyadı:

Tarih:

İmza: